電話(04) 8511888 分機 2620、2604
E-mailiklee@mail.dyu.edu.tw
辦公室H564、H327
業務職掌
1. 負責系務行政工作統籌規劃
2. 招生工作與協調老師到高中端宣傳
3. 學生校外教學
4. 定時召開系務會議、招生委員會議、課程委員會議、工程認證委員會議...等系務相關會議
5. 每年的課程規劃、協調授課教師及授課時段
6. 規劃招生特色活動
7. 安排老師輔導弱勢學生
8. 執行教育部教學型計畫
9. 統籌實驗室空間及設備規劃
10. 執行長官交辦任務與落實

電話(04) 8511888 分機 2621
E-mailclwu@mail.dyu.edu.tw
辦公室H564
業務職掌
註冊業務
1、學歷資料查驗、相關資料收件、現場註冊、資料袋發放
2、新生資料袋:系所簡介、新生手冊、學程、行事曆、健康檢查表、主任的一封信、系學會給新生的一封信
招生業務
1、招生海報文案製作、宣傳品設計
2、大學及碩士甄選入學及考試分發相關作業:簡章訂定與系統登入、資料審查與造冊、面試作業
3、配合校內各項活動對外之宣傳
4、學系網頁及粉絲專業管理
課程業務
1、學程制定、開課調查、學期排課、人工選課、課程協商及彙整、暑修課程、學生課程異動、教師臨時調課處理、替代科目修習案處理
2、學分抵免業務:各類新生、轉系生、轉學生學分抵免、資料校對、錯誤處理
3、教師鐘點:每學期專、兼任教師鐘點數核算
各項會議
1、系務會議
2、系教師評審委員會議
3、課程委員會議(諮詢委員會議)
4、招生委員會議(以上各項會議之開會通知、議程簡報整理、場地準備、簽到表、紀錄事宜)
系所各項活動
1、召開期初、期末系大會
2、辦理專題演講
3、辦理校外企業參訪活動
4、協助系學會迎新活動
5、協助業師教學費用核銷事宜 6、高教深耕計畫執行成果資料建檔(以上各類活動時間安排、場地借用、海報製作、費用申請核銷、接送安排、簽到製作、拍照、場地善後、製作成果報告事宜)
學生事務
1、學生緊急事件之聯絡
2、班導師、師徒導師系統資料輸入建檔作業
3、系學會幹部及班級幹部資料建檔及獎懲建議作業
4、協助辦理急難救助業務
5、協助學生辦理分期繳納等業務
經費預算
1、各項預算編列、執行、核銷、成果填報建檔等資料
財產管理
1、配合總務處每年財產盤點、維護等
臨時交辦事項
1、協助自評報告書建檔及裝訂成冊
2、協助主管各項專案計畫資料建檔
3、其他臨時交辦事項
其他
1、協助處理學生臨時及突發事件